周二有約第六場(chǎng)：懂財(cái)務(wù)的系統(tǒng)管理員

2018年09月18日 

企業(yè)的ERP系統(tǒng)管理員最基本的職責(zé)是什么？

維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，正常運(yùn)行需要進(jìn)行哪些操作？

用戶的設(shè)置，權(quán)限的分配，單據(jù)的設(shè)置等之前我們已經(jīng)了解過(guò)了。

但是，只會(huì)這些還僅僅只是在及格線上。

只有了解一些財(cái)務(wù)知識(shí)，知道單據(jù)的來(lái)龍去脈才能更好的去解決問(wèn)題，更好的與我們的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通。

所以這次我們就進(jìn)行了一場(chǎng)針對(duì)系統(tǒng)管理員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。

這次課程我們從兩個(gè)方面進(jìn)行講解

1、ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)

財(cái)務(wù)的最終展示就是我們的財(cái)務(wù)報(bào)表，而UFO報(bào)表是用友開發(fā)的通用電子表格。

我們企業(yè)一般是計(jì)算三大報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表

三大報(bào)表之間存在相應(yīng)的勾稽關(guān)系，我們經(jīng)常所說(shuō)的報(bào)表不平，也就是報(bào)表的勾稽關(guān)系對(duì)不上。

UFO報(bào)表的數(shù)據(jù)從哪里來(lái)？

UFO報(bào)表上設(shè)置公式，憑證記賬之后就可以按照公式的設(shè)置進(jìn)行取數(shù)，而憑證有直接在綜上手工錄入的內(nèi)部憑證，也有從其他業(yè)務(wù)模塊傳過(guò)來(lái)的外部憑證。

2、U8供應(yīng)商業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)

銷售在存貨核算生成憑證的單據(jù)：發(fā)貨單、出庫(kù)單、銷售發(fā)票

當(dāng)財(cái)務(wù)核算中使用了發(fā)出商品科目，業(yè)務(wù)上面需要通過(guò)發(fā)出商品生成憑證，實(shí)現(xiàn)把銷售成本從庫(kù)存商品轉(zhuǎn)到發(fā)出商品科目上。

當(dāng)財(cái)務(wù)核算中是通過(guò)出庫(kù)單核算成本，需要通過(guò)出庫(kù)單生成憑證。

當(dāng)財(cái)務(wù)核算中是通過(guò)銷售發(fā)票核算成本，需要通過(guò)銷售發(fā)票生成憑證。

采購(gòu)在存貨核算生成憑證的單據(jù)：采購(gòu)入庫(kù)單

1、采購(gòu)入庫(kù)單錄入時(shí)發(fā)票也到了，在錄入發(fā)票后，發(fā)票和入庫(kù)單結(jié)算后發(fā)票價(jià)格回寫到入庫(kù)單上。

2、入庫(kù)單錄入時(shí)發(fā)票沒(méi)有到，手工錄入一個(gè)價(jià)格確認(rèn)成本（一般根據(jù)上月結(jié)存價(jià)格錄入或者最近采購(gòu)價(jià)格錄入），在跨月發(fā)票錄入并結(jié)算后在發(fā)票錄入當(dāng)月系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整該存貨的成本

庫(kù)存在存貨核算生成憑證的單據(jù)：采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單、特殊單據(jù)（調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換）、出庫(kù)單調(diào)整單、入庫(kù)單調(diào)整單、紅字回沖單、藍(lán)字回沖單

單據(jù)記賬用于將用戶所輸入的單據(jù)登記存貨明細(xì)賬、差異明細(xì)賬/差價(jià)明細(xì)賬，通過(guò)先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)這四種計(jì)價(jià)方式的存貨在單據(jù)記賬時(shí)進(jìn)行出庫(kù)成本核算；全月平均、計(jì)劃價(jià)/售價(jià)法計(jì)價(jià)的存貨在期末處理進(jìn)行出庫(kù)成本核算

具體的單據(jù)流程是什么樣子的，生成的憑證科目是如何設(shè)置的，何澤旭老師也將整個(gè)業(yè)務(wù)流程都截圖下來(lái)，向大家一一展示了在系統(tǒng)里面我們的業(yè)務(wù)員平時(shí)都是進(jìn)行一些什么樣的操作，到財(cái)務(wù)這邊生成的憑證科目又是如何去設(shè)置的。